Fax y protección de datos, ¿son compatibles? La respuesta: depende del proveedor. Con las medidas de seguridad adecuadas, el fax online es un medio de transmisión conforme a la protección de datos.
En esta guía sabrá qué considerar al elegir un servicio de fax online y por qué en ciertos sectores el fax incluso se considera más seguro que el correo electrónico.
Por qué el fax es popular en sectores sensibles
Aunque el correo electrónico está en todas partes, muchos sectores siguen recurriendo al fax para datos sensibles:
- Sector salud: Datos de pacientes, informes, recetas
- Ámbito jurídico: Información de clientes, contratos
- Sector financiero: Datos de cuentas, documentación de seguros
- Organismos públicos: Solicitudes y resoluciones con datos personales
La razón: un correo electrónico pasa por varios servidores donde se almacena temporalmente. Un fax se transmite directamente del remitente al destinatario.
Qué debe tener en cuenta en el fax online
No todos los servicios de fax online son igual de seguros. Estos criterios son decisivos:
- Cifrado: La transmisión debe realizarse cifrada con SSL.
- Cifrado: La carga y el almacenamiento deben realizarse cifrados.
- Eliminación de datos: Los documentos deben eliminarse automáticamente tras la transmisión.
- Transparencia: El proveedor debe comunicar claramente cómo trata sus datos.
FaxMonkey cumple con estos criterios: cifrado de 256 bits y eliminación automática después de la transmisión.
FaxMonkey y la protección de datos
En FaxMonkey integramos la protección de datos desde el inicio:
- Tratamiento seguro: Sus datos se procesan solo para la transmisión y luego se eliminan.
- Cifrado: Cifrado TLS para todas las transmisiones.
- Almacenamiento mínimo: Guardamos únicamente lo necesario para la transmisión.
- Eliminación automática: Los documentos se eliminan tras la entrega exitosa.
- Sin cesiones: Sus datos nunca se venden ni se comparten con terceros.