PDF es el formato ideal para enviar por fax, su maquetación, tipografías y diseños se mantienen garantizados.
Con FaxMonkey envía sus documentos PDF como fax de forma rápida y simple. Ya sea un contrato, formulario o carta comercial, solo cargue su archivo PDF y nosotros nos encargamos del resto. Sin equipo de fax, sin instalar software, sin registro.
Por qué PDF es el mejor formato para faxes
El formato PDF (Portable Document Format) fue diseñado para mostrar documentos de forma fiel y multiplataforma. Justo por eso es perfecto para enviar por fax:
- Se mantiene la maquetación: Tipografías, espaciados, tablas y gráficos se transmiten exactamente como los creó.
- Compatibilidad universal: Los PDFs pueden crearse desde casi cualquier aplicación, Word, Excel, PowerPoint o directamente desde el navegador.
- Documentos multipágina: Un PDF puede contener tantas páginas como necesite y todas se envían en un único fax.
- Tamaño de archivo compacto: Los PDFs están bien comprimidos y permiten cargas rápidas.
FaxMonkey admite todas las versiones, desde PDF 1.0 hasta el estándar actual PDF 2.0, así como PDF/A para documentos que deban archivarse.
Crear PDF, así se hace
Casi cualquier programa hoy puede crear PDFs. Estas son las formas más importantes:
Desde Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Haga clic en "Archivo" → "Guardar como" y elija "PDF" como tipo de archivo. Alternativamente: "Archivo" → "Exportar" → "Crear documento PDF/XPS".
Desde el navegador: Presione Ctrl+P (Windows) o Cmd+P (Mac) y elija "Guardar como PDF" como impresora.
En el smartphone: Use la función "Compartir" y elija "Imprimir como PDF" o "Crear PDF".
Escanear documentos: La mayoría de las apps de escaneo crean automáticamente PDFs a partir de documentos fotografiados.
Consejos para una calidad de fax óptima
Para que su PDF llegue perfecto al destinatario, tenga en cuenta estos consejos:
- Resolución: Cree PDFs con al menos 200 DPI. Para gráficos detallados, 300 DPI son recomendables.
- Tamaño de fuente: Use como mínimo 10 puntos. Tamaños menores pueden ser difíciles de leer tras la transmisión por fax.
- Contraste: Texto negro sobre fondo blanco ofrece los mejores resultados. Evite texto gris o fondos de color.
- Márgenes: Deje al menos 1,5 cm de margen en todos los lados para que no se corte contenido.
- Tamaño de archivo: Comprima PDFs grandes antes de subir. El tamaño máximo por archivo es de 20 MB.
Consejo: los equipos de fax imprimen en blanco y negro. Verifique de antemano que los gráficos en color se vean bien en escala de grises.