Enviar fax por correo electrónico suena práctico: solo escribir un mail y que el documento se entregue como fax. Pero los servicios clásicos de Email-to-Fax tienen sus contras, registro, tarifas mensuales y configuración complicada.
En esta guía explicamos cómo funciona Email-to-Fax y por qué la alternativa basada en la web de FaxMonkey es más simple, económica y rápida.
¿Qué es enviar fax por correo electrónico?
En un servicio clásico de Email-to-Fax usted envía un correo a una dirección especial de gateway. Normalmente funciona así:
- Se registra en un proveedor de Email-to-Fax
- Recibe credenciales para el gateway de correo
- Para enviar un fax, escribe a p. ej.
0123456789@faxgateway.de - El documento adjunto se transmite al número de fax
Este método se ha establecido en empresas que desean usar su sistema de correo existente. Para personas y usuarios ocasionales, suele ser poco práctico y caro.
La alternativa moderna: fax basado en la web
FaxMonkey propone otro camino: en lugar de una configuración de correo complicada, ofrecemos una interfaz web simple que cualquiera puede usar de inmediato:
- Sin registro: Abra el sitio y empiece al instante
- Sin configuración: Sin gateway ni direcciones de correo especiales
- Función de vista previa: Vea su fax antes de enviarlo
- Pago por uso: Pague solo por los faxes efectivamente enviados
- Reporte de envío inmediato: Por correo electrónico con comprobante válido
Esta solución es ideal para quienes necesitan enviar un fax rápido y sin complicaciones sin quedar atados a un servicio a largo plazo.
Comparación: Email-to-Fax vs. fax basado en la web
Las diferencias más importantes de un vistazo:
- Registro: Email-to-Fax requiere registro, FaxMonkey no
- Configuración: Email-to-Fax necesita configurar un gateway, FaxMonkey está listo para usar
- Costos: Email-to-Fax suele tener abono mensual, FaxMonkey es solo pago por uso
- Vista previa: Rara vez disponible en Email-to-Fax, siempre incluida en FaxMonkey
- Riesgo de spam: Los correos pueden ser bloqueados, con FaxMonkey no existe ese riesgo
Conclusión: Para faxes ocasionales, la solución web de FaxMonkey es mucho más práctica y económica que un servicio clásico de Email-to-Fax.