Ένα ευανάγνωστο φαξ αφήνει επαγγελματική εντύπωση. Με αυτές τις συμβουλές διασφαλίζετε ότι τα φαξ σας φτάνουν στον παραλήπτη με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Το βέλτιστο έγγραφο
Για την καλύτερη δυνατή ποιότητα φαξ, το έγγραφό σας πρέπει να έχει τα εξής χαρακτηριστικά:
- Μορφή: Προτιμάται το PDF
- Αντίθεση: Μαύρο κείμενο σε λευκό φόντο
- Μέγεθος γραμματοσειράς: Τουλάχιστον 10 pt, ιδανικά 12 pt
- Γραμματοσειρά: Καθαρή, ευανάγνωστη (Arial, Times New Roman)
- Ανάλυση: 200-300 DPI
Σωστή σάρωση εγγράφων σε χαρτί
Αν θέλετε να στείλετε φαξ ένα έγγραφο σε χαρτί:
- Λειτουργία σάρωσης: Ασπρόμαυρο ή γκρι κλίμακες (όχι έγχρωμο)
- Ανάλυση: 200 DPI ελάχιστο, 300 DPI για άριστη ποιότητα
- Μορφή: Αποθήκευση ως PDF
- Ευθυγράμμιση: Τοποθετήστε ευθεία, τα στραβά σαρωμένα έγγραφα είναι δυσανάγνωστα
Αποφύγετε συνήθη λάθη
Αυτά τα λάθη οδηγούν συχνά σε κακή ποιότητα φαξ:
- Έγχρωμα φόντα: Συχνά γίνονται πολύ σκούρα ή δυσανάγνωστα
- Φωτογραφίες: Συνήθως αποδίδονται κακώς - αποφύγετέ τες αν είναι δυνατόν
- Μικρή γραμματοσειρά: Κάτω από 10 pt γίνεται δύσκολα αναγνώσιμη
- Λεπτές γραμμές: Μπορεί να χαθούν ή να φαίνονται διακεκομμένες