Να στείλετε φαξ χωρίς να διαθέτετε δική σας συσκευή; Ό,τι παλιότερα φαινόταν αδιανόητο, σήμερα είναι καθημερινότητα. Το online φαξ επιτρέπει την ψηφιακή αποστολή εγγράφων, που όμως φτάνουν στον παραλήπτη ως κλασικό φαξ. Εξηγούμε πώς λειτουργεί τεχνικά και γιατί το φαξ παραμένει επίκαιρο.
Είτε θέλετε να στείλετε μια καταγγελία στην ασφαλιστική σας, έναν υπογεγραμμένο συμβάση στον δικηγόρο σας ή μια ιατρική βεβαίωση στον εργοδότη σας - με το online φαξ θα το κάνετε σε λίγα λεπτά, χωρίς να έχετε συσκευή φαξ.
Πώς λειτουργεί τεχνικά το online φαξ;
Το online φαξ συνδυάζει τα πλεονεκτήματα του ψηφιακού κόσμου με την δοκιμασμένη τεχνολογία φαξ. Ορίστε πώς γίνεται η διαδικασία:
- 1. Μεταφόρτωση: Ανεβάζετε το έγγραφό σας (PDF, εικόνα, Word) στον διακομιστή μας
- 2. Μετατροπή: Το έγγραφο μετατρέπεται σε μορφή φαξ (TIFF)
- 3. Μετάδοση: Ο διακομιστής φαξ μας καλεί τον αριθμό φαξ του παραλήπτη μέσω του τηλεφωνικού δικτύου
- 4. Λήψη: Η συσκευή φαξ του παραλήπτη εκτυπώνει το έγγραφο - όπως σε ένα κανονικό φαξ
Για εσάς η διαδικασία είναι πλήρως ψηφιακή - για τον παραλήπτη πρόκειται για ένα απολύτως κανονικό φαξ. Η τεχνολογία πίσω από αυτό είναι σύνθετη, η χρήση της εξαιρετικά απλή.
Online φαξ vs. παραδοσιακό φαξ: Οι διαφορές
Γιατί να προτιμήσετε το online φαξ αντί να αγοράσετε κλασική συσκευή; Τα πλεονεκτήματα είναι πειστικά:
- Χωρίς εξοπλισμό: Καμία συσκευή φαξ, κανένα χαρτί, κανένας τόνερ, καμία τηλεφωνική γραμμή
- Ανεξαρτησία τοποθεσίας: Στείλτε φαξ από παντού - στο σπίτι, εν κινήσει ή στις διακοπές
- Διαθεσιμότητα 24/7: Στείλτε φαξ οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και νύχτα ή Σαββατοκύριακο
- Ψηφιακό αποδεικτικό: Οι αναφορές αποστολής αποστέλλονται αυτόματα μέσω email και αρχειοθετούνται
- Οικονομικότερο: Χωρίς κόστος αγοράς, χωρίς συντήρηση - πληρώνετε μόνο ανά χρήση
Η μόνη διαφορά για τον παραλήπτη: Δεν αντιλαμβάνεται καμία. Το φαξ εκτυπώνεται από τη συσκευή του όπως ένα κλασικό φαξ.
Πότε χρειάζεται ακόμη φαξ σήμερα;
Παρά τα email και την ψηφιακή επικοινωνία, το φαξ παραμένει στάνταρ ή ακόμη και υποχρεωτικό σε πολλούς κλάδους:
- Δημόσιες υπηρεσίες και αρχές: Ληξιαρχεία, εφορίες, υπηρεσίες μετανάστευσης συχνά προτιμούν το φαξ
- Δικαστήρια: Έγγραφα για τήρηση προθεσμιών υποβάλλονται συχνά με φαξ
- Υγεία: Γιατροί, νοσοκομεία, φαρμακεία επικοινωνούν συχνά με φαξ για λόγους προστασίας δεδομένων
- Δικηγόροι και συμβολαιογράφοι: Υπογεγραμμένα έγγραφα και εξουσιοδοτήσεις αποστέλλονται με φαξ
- Καταγγελίες: Ασφαλιστικές, γυμναστήρια, πάροχοι κινητής - το φαξ θεωρείται ασφαλές αποδεικτικό παράδοσης
- Τράπεζες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα: Εντολές και εγκρίσεις συχνά απαιτούν αποστολή με φαξ
Ο λόγος: το φαξ προσφέρει μια αναφορά αποστολής με αποδεικτικό, που αναγνωρίζεται στα δικαστήρια - σε αντίθεση με ένα απλό email.