Νομικά

Φαξ και προστασία δεδομένων

Πώς να μεταδίδετε με ασφάλεια προσωπικά δεδομένα μέσω φαξ

Τεκμηριωμένο και ελεγμένο

Με τεκμηριωμένη ανάλυση

Η συμμόρφωση με την προστασία δεδομένων εξαρτάται από τον πάροχο

Το φαξ αυτό καθαυτό δεν είναι ούτε συμβατό ούτε ασύμβατο με την προστασία δεδομένων. Καθοριστικές είναι οι πρακτικές ασφαλείας του παρόχου: κρυπτογράφηση, τοποθεσία διακομιστών, επεξεργασία δεδομένων και αυτόματη διαγραφή. Με αξιόπιστους παρόχους όπως το FaxMonkey μπορείτε να στέλνετε με ασφάλεια ακόμη και ευαίσθητα δεδομένα μέσω φαξ.

Ελέγξτε σε κάθε υπηρεσία online φαξ: Πού βρίσκονται οι διακομιστές; Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται; Για πόσο χρόνο αποθηκεύονται τα έγγραφα;

Τα σημαντικότερα με μια ματιά

Καθοριστικός ο τόπος των διακομιστών

Κρυπτογραφημένη μετάδοση με SSL και αυτόματη διαγραφή μετά την παράδοση προστατεύουν τα δεδομένα σας.

Η κρυπτογράφηση είναι σημαντική

Το ανέβασμα και η μετάδοση πρέπει να είναι κρυπτογραφημένα (TLS/SSL). Το FaxMonkey χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση 256-bit.

Αυτόματη διαγραφή

Τα έγγραφα πρέπει να διαγράφονται αυτόματα μετά τη μετάδοση, στο FaxMonkey μετά από 24 ώρες.

Διαφανής επεξεργασία

Οι αξιόπιστοι πάροχοι τεκμηριώνουν με σαφήνεια πώς και πού επεξεργάζονται τα δεδομένα σας.

Πότε το φαξ είναι σκόπιμο από άποψη προστασίας δεδομένων

Υγειονομικός τομέας

Ιατρεία, νοσοκομεία και φαρμακεία χρησιμοποιούν φαξ για δεδομένα ασθενών, καθώς δεν παρεμβάλλονται e-mail servers.

Δικηγόροι

Τα δικηγορικά γραφεία μεταδίδουν συχνά εμπιστευτικές πληροφορίες εντολέων μέσω φαξ, καθώς η άμεση μετάδοση θεωρείται ασφαλέστερη.

Επικοινωνία με αρχές

Πολλές αρχές προτιμούν την παραλαβή ευαίσθητων εγγράφων μέσω φαξ αντί για μη κρυπτογραφημένο e-mail.

Χρηματοοικονομικός τομέας

Τράπεζες και ασφαλιστικές χρησιμοποιούν φαξ για έγγραφα με προσωπικά χρηματοοικονομικά δεδομένα.

Τα πλεονεκτήματά σας

Άμεση μετάδοση

Τα φαξ μεταδίδονται απευθείας από τον διακομιστή στον παραλήπτη, χωρίς ενδιάμεση αποθήκευση σε ξένους e-mail servers.

Χωρίς συλλογή μεταδεδομένων

Σε αντίθεση με το e-mail, δεν αποθηκεύονται ή αναλύονται μεταδεδομένα στη διαδρομή μετάδοσης.

Ελεγχόμενη επεξεργασία

Με αξιόπιστους παρόχους γνωρίζετε ακριβώς πού επεξεργάζονται τα δεδομένα σας και για πόσο αποθηκεύονται.

Ιχνηλασιμότητα

Η αναφορά αποστολής τεκμηριώνει τη μετάδοση, σημαντικό για τις υποχρεώσεις τεκμηρίωσης.

Συμβουλές

Επιλέξτε πάροχο online φαξ με κρυπτογραφημένη μετάδοση και αυτόματη διαγραφή δεδομένων.
Δώστε προσοχή στην αυτόματη διαγραφή των εγγράφων μετά τη μετάδοση.
Ελέγξτε την πολιτική απορρήτου του παρόχου για συμμόρφωση με τον GDPR.

Φαξ και προστασία δεδομένων, ταιριάζουν; Η απάντηση: Εξαρτάται από τον πάροχο. Με τα σωστά μέτρα ασφαλείας, το online φαξ αποτελεί συμμορφωμένο τρόπο αποστολής.

Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθετε τι να προσέχετε κατά την επιλογή υπηρεσίας online φαξ και γιατί σε ορισμένους κλάδους το φαξ θεωρείται ακόμη και ασφαλέστερο από το e-mail.

Γιατί το φαξ είναι δημοφιλές σε ευαίσθητους κλάδους

Παρότι το e-mail είναι πανταχού παρόν, πολλοί κλάδοι συνεχίζουν να βασίζονται στο φαξ για ευαίσθητα δεδομένα:

Υγεία: Δεδομένα ασθενών, γνωματεύσεις, συνταγές
Δίκαιο: Πληροφορίες πελατών, συμβάσεις
Χρηματοοικονομικός τομέας: Τραπεζικά στοιχεία, ασφαλιστικά έγγραφα
Αρχές: Προσωπικές αιτήσεις και αποφάσεις

Ο λόγος: Σε ένα e-mail το μήνυμά σας περνά από πολλούς διακομιστές, όπου αποθηκεύεται προσωρινά. Ένα φαξ μεταδίδεται απευθείας από τον αποστολέα στον παραλήπτη.

Τι να προσέχετε στο online φαξ

Δεν είναι όλες οι υπηρεσίες online φαξ εξίσου ασφαλείς. Τα κριτήρια που έχουν σημασία:

Κρυπτογράφηση: Η μετάδοση πρέπει να είναι κρυπτογραφημένη με SSL.
Κρυπτογράφηση: Το ανέβασμα και η αποθήκευση πρέπει να είναι κρυπτογραφημένα.
Διαγραφή δεδομένων: Τα έγγραφα πρέπει να διαγράφονται αυτόματα μετά τη μετάδοση.
Διαφάνεια: Ο πάροχος πρέπει να επικοινωνεί σαφώς πώς διαχειρίζεται τα δεδομένα σας.

Το FaxMonkey πληροί αυτά τα κριτήρια: κρυπτογράφηση 256-bit και αυτόματη διαγραφή μετά τη μετάδοση.

FaxMonkey και προστασία δεδομένων

Στο FaxMonkey λάβαμε υπόψη την προστασία δεδομένων από την αρχή:

Ασφαλής επεξεργασία: Τα δεδομένα σας επεξεργάζονται μόνο για τη μετάδοση και στη συνέχεια διαγράφονται.
Κρυπτογράφηση: TLS κρυπτογράφηση για όλες τις μεταδόσεις.
Ελαχιστοποίηση αποθήκευσης: Αποθηκεύουμε μόνο ό,τι είναι απαραίτητο για τη μετάδοση.
Αυτόματη διαγραφή: Τα έγγραφα διαγράφονται μετά την επιτυχή παράδοση.
Καμία διαβίβαση: Δεν πουλάμε ούτε κοινοποιούμε τα δεδομένα σας σε τρίτους.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το online φαξ συμβατό με τον GDPR;

Το online φαξ μπορεί να είναι συμβατό με τον GDPR, αν ο πάροχος λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα:

Κρυπτογραφημένη μετάδοση
Αυτόματη διαγραφή δεδομένων μετά την αποστολή
Διαφανής επεξεργασία δεδομένων

Το FaxMonkey πληροί αυτά τα κριτήρια.

Μπορώ να στείλω δεδομένα ασθενών μέσω φαξ;

Ναι, στον τομέα της υγείας το φαξ χρησιμοποιείται συχνά για δεδομένα ασθενών. Πλεονεκτήματα: Άμεση μετάδοση χωρίς ενδιάμεση αποθήκευση, τεκμηριωμένη απόδειξη παράδοσης, υψηλή αποδοχή από ιατρικούς φορείς.

Βεβαιωθείτε ότι μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση στη συσκευή φαξ του παραλήπτη.

Είναι το κλασικό φαξ ασφαλέστερο από το online φαξ;

Όχι απαραίτητα. Οι κλασικές συσκευές φαξ έχουν τους δικούς τους κινδύνους: μη κρυπτογραφημένες τηλεφωνικές γραμμές, εκτυπώσεις που μένουν εκτεθειμένες στον δίσκο εξόδου, χωρίς αυτόματη διαγραφή.

Αντιθέτως, αξιόπιστες υπηρεσίες online φαξ προσφέρουν κρυπτογράφηση, ελεγχόμενη επεξεργασία και αυτόματη διαγραφή.

Τι συμβαίνει με τα έγγραφά μου στο FaxMonkey;

Στο FaxMonkey τα έγγραφά σας μεταδίδονται κρυπτογραφημένα και μετά την επιτυχή παράδοση διαγράφονται αυτόματα. Δεν αποθηκεύουμε αντίγραφα των εγγράφων σας πέρα από τον χρόνο που απαιτείται για τη μετάδοση.

Διαγράφονται τα έγγραφά μου μετά την αποστολή;

Ναι, στο FaxMonkey τα έγγραφά σας διαγράφονται αυτόματα από τους διακομιστές μας μετά την επιτυχή μετάδοση. Δεν αποθηκεύουμε αντίγραφα των φαξ σας. Μόνο η αναφορά αποστολής (χωρίς το περιεχόμενο του εγγράφου) διατηρείται για το αποδεικτικό σας.

Το παρόν άρθρο παρέχει γενικές πληροφορίες και δεν αντικαθιστά εξατομικευμένη νομική ή επαγγελματική συμβουλή. Για συγκεκριμένα θέματα απευθυνθείτε σε ειδικό.

Έτοιμοι για αποστολή φαξ;

Στείλτε τώρα το πρώτο σας φαξ - γρήγορα, με ασφάλεια και οικονομικά.

1 € πρώτη σελίδα · 0,25 € κάθε επιπλέον

Στείλτε φαξ τώρα