Το PDF είναι το ιδανικό μορφότυπο αρχείου για αποστολή μέσω φαξ, η μορφοποίηση, οι γραμματοσειρές και οι διατάξεις διατηρούνται με εγγύηση.
Με το FaxMonkey στέλνετε τα PDF έγγραφά σας γρήγορα και απλά ως φαξ. Είτε πρόκειται για σύμβαση, έντυπο ή επαγγελματική επιστολή, ανεβάστε απλώς το αρχείο PDF σας και αναλαμβάνουμε τα υπόλοιπα. Χωρίς συσκευή φαξ, χωρίς εγκατάσταση λογισμικού, χωρίς εγγραφή.
Γιατί το PDF είναι το καλύτερο μορφότυπο για φαξ
Το PDF (Portable Document Format) έχει σχεδιαστεί ειδικά για να εμφανίζει έγγραφα ανεξάρτητα από πλατφόρμες και πιστά στη μορφοποίηση. Αυτό ακριβώς κάνει το PDF το τέλειο μορφότυπο για αποστολή μέσω φαξ:
- Η μορφοποίηση διατηρείται: Γραμματοσειρές, αποστάσεις, πίνακες και γραφικά μεταδίδονται ακριβώς όπως τα δημιουργήσατε.
- Καθολική συμβατότητα: Τα PDF μπορούν να δημιουργηθούν σχεδόν από κάθε εφαρμογή, Word, Excel, PowerPoint ή απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης.
- Πολυσέλιδα έγγραφα: Ένα PDF μπορεί να περιέχει όσες σελίδες χρειάζεται, όλες μεταδίδονται σε έναν κύκλο φαξ.
- Συμπαγές μέγεθος αρχείου: Τα PDF είναι βελτιστοποιημένα και επιτρέπουν γρήγορες μεταφορτώσεις.
Το FaxMonkey υποστηρίζει όλες τις εκδόσεις PDF από PDF 1.0 έως το τρέχον πρότυπο PDF 2.0, καθώς και PDF/A για έγγραφα που απαιτούν αρχειοθέτηση.
Δημιουργία PDF - πώς γίνεται
Σχεδόν κάθε πρόγραμμα σήμερα μπορεί να δημιουργήσει PDF. Οι σημαντικότερες μέθοδοι:
Από το Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Κάντε κλικ στο "Αρχείο" → "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "PDF" ως τύπο αρχείου. Εναλλακτικά: "Αρχείο" → "Εξαγωγή" → "Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS".
Από το πρόγραμμα περιήγησης: Πατήστε Ctrl+P (Windows) ή Cmd+P (Mac) και επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" ως εκτυπωτή.
Στο smartphone: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κοινή χρήση" και επιλέξτε "Εκτύπωση ως PDF" ή "Δημιουργία PDF".
Σάρωση εγγράφων: Οι περισσότερες εφαρμογές σάρωσης δημιουργούν αυτόματα PDF από φωτογραφημένα έγγραφα.
Συμβουλές για βέλτιστη ποιότητα φαξ
Για να φτάσει το PDF-φαξ σας τέλειο στον παραλήπτη, λάβετε υπόψη τα εξής:
- Ανάλυση: Δημιουργήστε PDF με τουλάχιστον 200 DPI. Υψηλότερες αναλύσεις (300 DPI) προτείνονται για λεπτομερή γραφικά.
- Μέγεθος γραμματοσειράς: Χρησιμοποιήστε τουλάχιστον 10 στιγμές. Μικρότερες γραμματοσειρές μπορεί να είναι δυσανάγνωστες μετά τη μετάδοση.
- Αντίθεση: Μαύρο κείμενο σε λευκό φόντο δίνει τα καλύτερα αποτελέσματα. Αποφύγετε γκρι γραμματοσειρές ή χρωματιστά φόντα.
- Περιθώρια: Αφήστε τουλάχιστον 1,5 εκ. περιθώριο σε όλες τις πλευρές, ώστε να μην κοπούν περιεχόμενα.
- Μέγεθος αρχείου: Συμπιέστε μεγάλα PDF πριν την αποστολή. Το μέγιστο μέγεθος είναι 20 MB.
Συμβουλή: Οι συσκευές φαξ εκτυπώνουν σε ασπρόμαυρο. Ελέγξτε αν τα έγχρωμα γραφικά είναι ευδιάκριτα και σε κλίμακες του γκρι.