Φαξ ή e-mail, ποιος είναι ο σωστός τρόπος αποστολής; Και οι δύο έχουν τον ρόλο τους, αλλά για διαφορετικούς σκοπούς.
Σε αυτή τη σύγκριση σας δείχνουμε πότε να επιλέγετε φαξ και πότε το e-mail είναι η καλύτερη λύση.
Τα δυνατά σημεία του φαξ
Το φαξ έχει ορισμένα μοναδικά πλεονεκτήματα που το e-mail δεν προσφέρει:
- Αυτόματη απόδειξη παράδοσης: Η αναφορά αποστολής τεκμηριώνει την επιτυχή μετάδοση.
- Χωρίς φίλτρα spam: Ένα φαξ δεν μπλοκάρεται κατά λάθος.
- Υψηλότερη αποδοχή: Αρχές και επιχειρήσεις συχνά αποδέχονται τα φαξ ως επίσημο αποδεικτικό.
- Άμεση μετάδοση: Χωρίς ενδιάμεση αποθήκευση σε ξένους διακομιστές.
Τα δυνατά σημεία του e-mail
Το e-mail είναι αναπόσπαστο μέρος της καθημερινότητας, και δικαίως:
- Δωρεάν: Χωρίς χρέωση ανά μήνυμα.
- Μεγάλα συνημμένα: Αρχεία έως και αρκετά GB.
- Αρχειοθέτηση: Τα e-mail παραμένουν μόνιμα στο γραμματοκιβώτιο.
- Λειτουργία απάντησης: Εύκολες συνομιλίες.
Συμπέρασμα: Και τα δύο έχουν λόγο ύπαρξης
Για την καθημερινότητα, το e-mail είναι ασύγκριτα πρακτικό. Όταν όμως πρόκειται για νομική δεσμευτικότητα, τήρηση προθεσμιών ή επικοινωνία με αρχές, το φαξ είναι συχνά η καλύτερη επιλογή.
Με υπηρεσίες online φαξ όπως το FaxMonkey, στέλνετε φαξ τόσο εύκολα και γρήγορα όσο e-mail, με το πρόσθετο πλεονέκτημα μιας τεκμηριωμένης απόδειξης παράδοσης.