Der Fax-Sendebericht ist mehr als nur eine Bestätigung, er ist Ihr rechtlicher Nachweis für die erfolgreiche Übermittlung eines Dokuments.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, was der Sendebericht dokumentiert, wie Sie ihn richtig nutzen und warum er bei wichtigen Dokumenten unverzichtbar ist.
Was der Sendebericht dokumentiert
Ein vollständiger Fax-Sendebericht enthält:
- Datum und Uhrzeit: Sekundengenauer Zeitstempel der Übertragung
- Empfängernummer: Die angewählte Faxnummer
- Seitenzahl: Anzahl der übertragenen Seiten
- Übertragungsdauer: Wie lange die Übertragung gedauert hat
- Status: Erfolgreich (OK) oder Fehlgeschlagen (Fehler)
Diese Informationen zusammen bilden einen rechtlich belastbaren Nachweis.
Der Sendebericht als Beweis
Ein positiver Sendebericht hat eine wichtige rechtliche Bedeutung: Er kehrt die Beweislast um.
Das bedeutet: Wenn Sie einen Sendebericht mit 'OK'-Status haben, wird davon ausgegangen, dass das Dokument den Empfänger erreicht hat. Der Empfänger müsste beweisen, dass das Fax trotzdem nicht angekommen ist, was in der Praxis sehr schwierig ist.
Deshalb ist der Fax-Sendebericht besonders wichtig bei:
- Kündigungen mit Fristwahrung
- Rechtlichen Dokumenten
- Einsprüchen und Widersprüchen
- Vertragsrelevanten Übermittlungen
Sendebericht bei FaxMonkey
Bei FaxMonkey erhalten Sie nach jedem Faxversand automatisch einen Sendebericht per E-Mail:
- Sofortige Zustellung: Der Bericht kommt unmittelbar nach der Übertragung.
- Digitales Format: Einfach zu archivieren und wiederzufinden.
- Alle wichtigen Daten: Zeitstempel, Empfängernummer, Status.
- PDF-Anhang: Der vollständige Bericht als PDF-Dokument.
So haben Sie immer einen rechtssicheren Nachweis zur Hand.