Fax per E-Mail klingt praktisch: Einfach eine E-Mail schreiben und das Dokument wird als Fax zugestellt. Doch klassische E-Mail-to-Fax-Dienste haben ihre Tücken - Registrierung, monatliche Gebühren und komplizierte Konfiguration.
In diesem Ratgeber erklären wir, wie E-Mail-to-Fax funktioniert und warum die Web-basierte Alternative von FaxMonkey einfacher, günstiger und schneller ist.
Was ist Fax per E-Mail?
Bei einem klassischen E-Mail-to-Fax-Dienst senden Sie eine E-Mail an eine spezielle Gateway-Adresse. Das funktioniert typischerweise so:
- Sie registrieren sich bei einem E-Mail-to-Fax-Anbieter
- Sie erhalten Zugangsdaten für das E-Mail-Gateway
- Zum Faxen senden Sie eine E-Mail an z. B.
0123456789@faxgateway.de - Das Dokument im Anhang wird an die Faxnummer übertragen
Diese Methode hat sich in Unternehmen etabliert, die ihr bestehendes E-Mail-System nutzen möchten. Für Privatpersonen und gelegentliche Nutzer ist sie jedoch oft unpraktisch und teuer.
Die moderne Alternative: Web-basiertes Faxen
FaxMonkey geht einen anderen Weg: Statt komplizierter E-Mail-Konfiguration bieten wir eine einfache Web-Oberfläche, die jeder sofort nutzen kann:
- Keine Registrierung: Öffnen Sie die Website und legen Sie direkt los
- Keine Konfiguration: Kein Gateway, keine speziellen E-Mail-Adressen
- Vorschau-Funktion: Sehen Sie Ihr Fax, bevor es gesendet wird
- Pay-per-Use: Zahlen Sie nur für tatsächlich gesendete Faxe
- Sofortiger Sendebericht: Per E-Mail mit rechtsgültigem Nachweis
Diese Lösung ist ideal für alle, die schnell und unkompliziert ein Fax versenden möchten - ohne sich langfristig an einen Dienst zu binden.
Vergleich: E-Mail-to-Fax vs. Web-basiertes Faxen
Hier die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:
- Registrierung: E-Mail-to-Fax erfordert Registrierung, FaxMonkey nicht
- Konfiguration: E-Mail-to-Fax braucht Gateway-Setup, FaxMonkey ist sofort nutzbar
- Kosten: E-Mail-to-Fax meist mit Monatsabo, FaxMonkey nur Pay-per-Use
- Vorschau: Bei E-Mail-to-Fax selten verfügbar, bei FaxMonkey immer inklusive
- Spam-Risiko: E-Mails können blockiert werden, bei FaxMonkey kein Risiko
Fazit: Für gelegentliche Faxe ist die Web-Lösung von FaxMonkey deutlich praktischer und kostengünstiger als ein klassischer E-Mail-to-Fax-Dienst.