Fax und Datenschutz - passt das zusammen? Die Antwort: Es kommt auf den Anbieter an. Mit den richtigen Sicherheitsmaßnahmen ist Online-Fax ein datenschutzkonformer Übermittlungsweg.
In diesem Ratgeber erfahren Sie, worauf Sie bei der Wahl eines Online-Fax-Dienstes achten sollten und warum Fax in manchen Branchen sogar als sicherer gilt als E-Mail.
Warum Fax in sensiblen Branchen beliebt ist
Obwohl E-Mail allgegenwärtig ist, setzen viele Branchen weiterhin auf Fax für sensible Daten:
- Gesundheitswesen: Patientendaten, Befunde, Rezepte
- Rechtswesen: Mandanteninformationen, Verträge
- Finanzbranche: Kontodaten, Versicherungsunterlagen
- Behörden: Personenbezogene Anträge und Bescheide
Der Grund: Bei einer E-Mail passiert Ihre Nachricht mehrere Server, auf denen sie zwischengespeichert wird. Ein Fax wird direkt vom Absender zum Empfänger übertragen.
Worauf Sie bei Online-Fax achten sollten
Nicht jeder Online-Fax-Dienst ist gleich sicher. Diese Kriterien sind entscheidend:
- Verschlüsselung: Die Übertragung sollte SSL-verschlüsselt erfolgen.
- Verschlüsselung: Der Upload und die Speicherung sollten verschlüsselt erfolgen.
- Datenlöschung: Dokumente sollten nach der Übertragung automatisch gelöscht werden.
- Transparenz: Der Anbieter sollte klar kommunizieren, wie er mit Ihren Daten umgeht.
FaxMonkey erfüllt diese Kriterien: 256-Bit-Verschlüsselung und automatische Löschung nach der Übertragung.
FaxMonkey und Datenschutz
Bei FaxMonkey haben wir Datenschutz von Anfang an mitgedacht:
- Sichere Verarbeitung: Ihre Daten werden nur für die Übertragung verarbeitet und danach gelöscht.
- Verschlüsselung: TLS-Verschlüsselung für alle Übertragungen.
- Minimale Datenspeicherung: Wir speichern nur, was für die Übertragung notwendig ist.
- Automatische Löschung: Dokumente werden nach erfolgreicher Zustellung gelöscht.
- Keine Weitergabe: Ihre Daten werden niemals an Dritte verkauft oder weitergegeben.