PDF ist das ideale Dateiformat für den Faxversand - Ihre Formatierung, Schriften und Layouts bleiben garantiert erhalten.
Mit FaxMonkey senden Sie Ihre PDF-Dokumente schnell und unkompliziert als Fax. Ob Vertrag, Formular oder Geschäftsbrief: Laden Sie einfach Ihre PDF-Datei hoch und wir kümmern uns um den Rest. Ohne Faxgerät, ohne Software-Installation, ohne Registrierung.
Warum PDF das beste Format für Faxe ist
Das PDF-Format (Portable Document Format) wurde speziell entwickelt, um Dokumente plattformunabhängig und formatgetreu darzustellen. Genau das macht PDF zum perfekten Format für den Faxversand:
- Formatierung bleibt erhalten: Schriften, Abstände, Tabellen und Grafiken werden exakt so übertragen, wie Sie sie erstellt haben.
- Universelle Kompatibilität: PDFs können aus nahezu jeder Anwendung erstellt werden - Word, Excel, PowerPoint oder direkt aus dem Browser.
- Mehrseitige Dokumente: Ein PDF kann beliebig viele Seiten enthalten, die alle in einem Faxvorgang übertragen werden.
- Kompakte Dateigrösse: PDFs sind optimal komprimiert und ermöglichen schnelle Uploads.
FaxMonkey unterstützt alle PDF-Versionen von PDF 1.0 bis zum aktuellen PDF 2.0 Standard sowie PDF/A für archivierungspflichtige Dokumente.
PDF erstellen - so geht's
Fast jedes Programm kann heute PDFs erstellen. Hier die wichtigsten Methoden:
Aus Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Klicken Sie auf "Datei" → "Speichern unter" und wählen Sie "PDF" als Dateityp. Alternativ: "Datei" → "Exportieren" → "PDF/XPS-Dokument erstellen".
Aus dem Browser: Drücken Sie Strg+P (Windows) oder Cmd+P (Mac) und wählen Sie "Als PDF speichern" als Drucker.
Auf dem Smartphone: Nutzen Sie die "Teilen"-Funktion und wählen Sie "Als PDF drucken" oder "PDF erstellen".
Dokumente scannen: Die meisten Scanner-Apps erstellen automatisch PDFs aus fotografierten Dokumenten.
Tipps für optimale Faxqualität
Damit Ihr PDF-Fax beim Empfänger perfekt ankommt, beachten Sie diese Tipps:
- Auflösung: Erstellen Sie PDFs mit mindestens 200 DPI. Höhere Auflösungen (300 DPI) sind für detaillierte Grafiken empfehlenswert.
- Schriftgrösse: Verwenden Sie mindestens 10 Punkt Schriftgrösse. Kleinere Schriften können nach der Faxübertragung schwer lesbar sein.
- Kontrast: Schwarzer Text auf weissem Hintergrund liefert die besten Ergebnisse. Vermeiden Sie graue Schrift oder farbige Hintergründe.
- Seitenränder: Lassen Sie mindestens 1,5 cm Rand an allen Seiten, damit keine Inhalte abgeschnitten werden.
- Dateigrösse: Komprimieren Sie grosse PDFs vor dem Upload. Die maximale Dateigrösse beträgt 20 MB.
Tipp: Faxgeräte drucken in Schwarzweiss. Prüfen Sie vorab, ob farbige Grafiken auch in Graustufen gut erkennbar sind.