Fax für Behörden & öffentliche Verwaltung

Schriftverkehr mit anderen Ämtern, Gerichten und Bürgern rechtssicher und nachweisbar übermitteln.

1,00 CHF erste Seite · 0,25 CHF jede weitere

Jetzt Fax senden

SSL-verschlüsselt

Ohne Abo

Sendebericht als Nachweis

Kennen Sie das?

Die Stellungnahme muss fristgerecht beim Gericht eingehen – aber das Amts-Faxgerät streikt.

Homeoffice oder Aussentermin, aber der Bescheid muss heute noch an die andere Behörde.

Mehrere Faxgeräte sind besetzt, die Frist läuft ab – Sie brauchen eine Alternative.

Typische Anwendungsfälle

Diese Dokumente werden in der öffentlichen Verwaltung täglich per Fax versendet

Behördenverkehr

Zwischen Ämtern und Gerichten

Stellungnahmen

Fristgebundene Eingaben

Bescheide

An andere Behörden

Bürgeranfragen

Antworten mit Nachweis

Warum FaxMonkey für die öffentliche Verwaltung?

Fristeinhaltung dokumentiert

Der Sendebericht belegt exakt, wann das Dokument beim Empfänger eingegangen ist.

Ausfallsicherheit

Backup, wenn Amts-Faxgeräte besetzt oder defekt sind.

Von überall nutzbar

Auch aus dem Homeoffice oder bei Aussenterminen einsatzbereit.

Keine IT-Installation nötig

Funktioniert im Browser – keine Software-Installation erforderlich.

So funktioniert's

In 3 einfachen Schritten zum Fax - kein eigenes Faxgerät nötig

1

Dokument hochladen

PDF, Word oder Bild hochladen – wir konvertieren automatisch ins Fax-Format.

2

Faxnummer eingeben

Empfänger-Faxnummer mit Ländervorwahl eingeben und Preis prüfen.

3

Bezahlen & Senden

Sicher bezahlen – Ihr Fax wird sofort übertragen. Sendebericht per E-Mail.

Dokument jetzt fristgerecht versenden

Hochladen, faxen, Sendebericht erhalten – in unter 2 Minuten.

Jetzt Fax senden

Häufige Fragen aus der öffentlichen Verwaltung

Können Behörden Online-Faxdienste nutzen?

Ja, Online-Faxe sind technisch und rechtlich gleichwertig mit herkömmlichen Faxen. Der Empfänger erhält ein normales Fax auf seinem Gerät. FaxMonkey kann als Backup-Lösung dienen, wenn Amts-Faxgeräte besetzt oder defekt sind.

Ist der Sendebericht als Fristnachweis geeignet?

Ja, der Sendebericht dokumentiert Datum, Uhrzeit und Empfängernummer. Er gilt als Indiz für den Zugang des Fax beim Empfänger. Bei fristgebundenen Stellungnahmen oder Bescheiden empfehlen wir, den Sendebericht zur Akte zu nehmen.

Wie sicher ist die Datenübertragung?

Alle Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen. Nach erfolgreicher Zustellung werden Dokumente automatisch gelöscht. Die Vertraulichkeit behördlicher Dokumente bleibt gewahrt.

Was kostet die Nutzung?

Die erste Seite kostet 1,00 CHF, jede weitere Seite 0,25 CHF. Es gibt keine Grundgebühren, keine Abos und keine versteckten Kosten. Zahlen Sie nur bei tatsächlicher Nutzung.

Online-Fax für Behörden und die öffentliche Verwaltung

Im Behördenverkehr ist das Fax nach wie vor ein zentraler Kommunikationskanal – zwischen Ämtern, mit Gerichten und Bürgern. Mit FaxMonkey haben Behörden eine Backup-Lösung, wenn Amts-Faxgeräte besetzt oder defekt sind. 1,00 CHF für die erste Seite, 0,25 CHF für jede weitere.

Fristen einhalten – auch wenn das Amts-Fax streikt

Fristgebundene Stellungnahmen, Bescheide, Eingaben an Gerichte – wenn die Zeit drängt und das Amts-Faxgerät ausfällt, ist FaxMonkey die Lösung. Ihr Dokument erreicht den Empfänger in Minuten, der Sendebericht dokumentiert den Zeitpunkt.

Rechtssicher und nachweisbar

Der Sendebericht enthält Datum, Uhrzeit und Empfängernummer – wichtig für die Aktenführung und als Nachweis der fristgerechten Übermittlung. Archivieren Sie den Sendebericht gemeinsam mit dem versendeten Dokument.

Von überall nutzbar

Ob aus dem Homeoffice, bei Aussenterminen oder wenn alle Amts-Faxgeräte besetzt sind – mit FaxMonkey können Sie von jedem Internetzugang Dokumente versenden.

Keine IT-Installation nötig

FaxMonkey funktioniert im Browser – keine Software-Installation, keine IT-Freigabe erforderlich. Einfach die Website öffnen, Dokument hochladen, absenden.

Transparente Kosten

Sie zahlen nur bei tatsächlicher Nutzung – 1,00 CHF für die erste Seite, 0,25 CHF für jede weitere. Keine monatlichen Gebühren.