PDF er det ideelle filformat til fax, Deres formatering, skrifttyper og layouts bevares garanteret.
Med FaxMonkey sender De Deres PDF-dokumenter hurtigt og enkelt som fax. Uanset om det er kontrakt, formular eller forretningsbrev: Upload blot Deres PDF-fil, så klarer vi resten. Uden faxapparat, uden softwareinstallation, uden registrering.
Hvorfor PDF er det bedste format til fax
PDF-formatet (Portable Document Format) er udviklet specifikt til at vise dokumenter platformuafhængigt og formatægte. Det gør PDF til det perfekte format til fax:
- Formateringen bevares: Skrifttyper, mellemrum, tabeller og grafik overføres præcis, som De har lavet dem.
- Universel kompatibilitet: PDF'er kan oprettes fra næsten enhver applikation - Word, Excel, PowerPoint eller direkte fra browseren.
- Flersidede dokumenter: En PDF kan indeholde vilkårligt mange sider, som alle overføres i én faxproces.
- Kompakt filstørrelse: PDF'er er optimalt komprimerede og muliggør hurtige uploads.
FaxMonkey understøtter alle PDF-versioner fra PDF 1.0 til den aktuelle PDF 2.0-standard samt PDF/A til arkiveringspligtige dokumenter.
Opret PDF - sådan gør De
Næsten alle programmer kan i dag oprette PDF'er. Her er de vigtigste metoder:
Fra Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Klik på "Filer" → "Gem som", og vælg "PDF" som filtype. Alternativt: "Filer" → "Eksporter" → "Opret PDF/XPS-dokument".
Fra browseren: Tryk Ctrl+P (Windows) eller Cmd+P (Mac), og vælg "Gem som PDF" som printer.
På smartphonen: Brug del-funktionen, og vælg "Udskriv som PDF" eller "Opret PDF".
Scanne dokumenter: De fleste scanner-apps opretter automatisk PDF'er af fotograferede dokumenter.
Tips til optimal faxkvalitet
For at Deres PDF-fax kommer perfekt frem hos modtageren, bør De følge disse tips:
- Opløsning: Opret PDF'er med mindst 200 DPI. Højere opløsninger (300 DPI) anbefales til detaljeret grafik.
- Skriftstørrelse: Brug mindst 10 punkt skriftstørrelse. Mindre skrift kan være svær at læse efter faxoverførsel.
- Kontrast: Sort tekst på hvid baggrund giver de bedste resultater. Undgå grå skrift eller farvede baggrunde.
- Sidemarginer: Lad mindst 1,5 cm margen på alle sider, så indhold ikke skæres af.
- Filstørrelse: Komprimer store PDF'er før upload. Den maksimale filstørrelse er 20 MB.
Tip: Faxapparater udskriver i sort-hvid. Tjek på forhånd, om farvegrafik også er tydelig i gråtoner.