Fax via e-mail lyder praktisk: Skriv en e-mail, og dokumentet leveres som fax. Men klassiske Email-to-Fax-tjenester har deres faldgruber, registrering, månedlige gebyrer og kompliceret konfiguration.
I denne vejledning forklarer vi, hvordan Email-to-Fax fungerer, og hvorfor den webbaserede alternativ fra FaxMonkey er enklere, billigere og hurtigere.
Hvad er fax via e-mail?
I en klassisk Email-to-Fax-tjeneste sender De en e-mail til en særlig gateway-adresse. Det fungerer typisk sådan:
- De registrerer Dem hos en Email-to-Fax-udbyder
- De modtager adgangsdata til e-mail-gatewayen
- Til fax sender De en e-mail til fx
0123456789@faxgateway.de - Dokumentet i vedhæftningen overføres til faxnummeret
Denne metode er udbredt i virksomheder, der vil bruge deres eksisterende e-mailsystem. For privatpersoner og lejlighedsvise brugere er den dog ofte upraktisk og dyr.
Det moderne alternativ: webbaseret fax
FaxMonkey går en anden vej: I stedet for kompliceret e-mail-konfiguration tilbyder vi en enkel webgrænseflade, som alle kan bruge med det samme:
- Ingen registrering: Åbn websitet og gå i gang med det samme
- Ingen konfiguration: Ingen gateway, ingen særlige e-mailadresser
- Forhåndsvisning: Se Deres fax, før den sendes
- Pay-per-use: Betal kun for faktisk afsendte fax
- Øjeblikkelig afsendelsesrapport: Pr. e-mail med retsgyldig dokumentation
Denne løsning er ideel for alle, der vil faxe hurtigt og enkelt uden at binde sig til en tjeneste på længere sigt.
Sammenligning: Email-to-Fax vs. webbaseret fax
Her er de vigtigste forskelle i et overblik:
- Registrering: Email-to-Fax kræver registrering, FaxMonkey gør ikke
- Konfiguration: Email-to-Fax kræver gateway-opsætning, FaxMonkey er klar med det samme
- Omkostninger: Email-to-Fax er ofte med månedsabonnement, FaxMonkey er kun pay-per-use
- Forhåndsvisning: Sjældent ved Email-to-Fax, altid inkluderet hos FaxMonkey
- Spam-risiko: E-mails kan blokere, hos FaxMonkey ingen risiko
Konklusion: Til lejlighedsvise fax er webløsningen fra FaxMonkey betydeligt mere praktisk og omkostningseffektiv end en klassisk Email-to-Fax-tjeneste.