Et letlæseligt fax efterlader et professionelt indtryk. Med disse tips sikrer De, at Deres faxer kommer optimalt frem hos modtageren.
Det optimale dokument
For den bedste faxkvalitet bør Deres dokument have disse egenskaber:
- Format: PDF foretrækkes
- Kontrast: sort tekst på hvid baggrund
- Skriftstørrelse: mindst 10 pt, gerne 12 pt
- Skrifttype: klar, letlæselig skrift (Arial, Times New Roman)
- Opløsning: 200-300 DPI
Scan papirdokumenter korrekt
Hvis De vil faxe et papirdokument:
- Scan-tilstand: sort/hvid eller gråtoner (ikke farve)
- Opløsning: minimum 200 DPI, 300 DPI for bedste kvalitet
- Format: gem som PDF
- Justering: læg dokumentet lige i, skævt scannede dokumenter er sværere at læse
Undgå almindelige fejl
Disse fejl fører ofte til dårlig faxkvalitet:
- Farvede baggrunde: bliver ofte for mørke eller ulæselige
- Fotos: kommer som regel dårligt igennem - undgå hvis muligt
- Lille skrift: alt under 10 pt bliver svært at læse
- Tynde linjer: kan forsvinde eller virke brudte