Juridisk

Fax og databeskyttelse

Sådan sender De personoplysninger sikkert via fax

Undersøgt og verificeret

Velfunderet fremstillet

Databeskyttelseskonformitet afhænger af udbyderen

Fax i sig selv er hverken i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne eller i strid med dem. Afgørende er udbyderens sikkerhedsforanstaltninger: kryptering, serverplacering, databehandling og automatisk sletning. Hos seriøse udbydere som FaxMonkey kan De også sende følsomme data sikkert via fax.

Kontrollér ved enhver online-fax-tjeneste: Hvor står serverne? Krypteres data? Hvor længe opbevares dokumenterne?

Det vigtigste på et øjeblik

Serverplacering er afgørende

SSL-krypteret overførsel og automatisk sletning efter levering beskytter Deres data.

Kryptering er vigtig

Upload og overførsel bør ske krypteret (TLS/SSL). FaxMonkey anvender 256-bit-kryptering.

Automatisk sletning

Dokumenter bør slettes automatisk efter overførslen, hos FaxMonkey efter 24 timer.

Gennemsigtig behandling

Seriøse udbydere dokumenterer klart, hvordan og hvor Deres data behandles.

Hvornår fax giver mening ud fra databeskyttelse

Sundhedssektoren

Lægeklinikker, hospitaler og apoteker bruger fax til patientdata, fordi der ikke ligger e-mail-servere imellem.

Advokater

Advokatkontorer overfører fortrolige klientoplysninger ofte via fax, da den direkte overførselsvej anses som sikrere.

Kommunikation med myndigheder

Mange myndigheder accepterer følsomme dokumenter helst via fax i stedet for ukrypteret e-mail.

Finansbranchen

Banker og forsikringsselskaber bruger fax til dokumenter med personlige finansoplysninger.

Deres fordele

Direkte overførsel

Fax overføres direkte fra server til modtager, uden mellemlagring på fremmede e-mail-servere.

Ingen indsamling af metadata

I modsætning til e-mail gemmes eller analyseres der ikke metadata under overførslen.

Kontrolleret behandling

Hos seriøse udbydere ved De præcist, hvor Deres data behandles, og hvor længe de opbevares.

Sporbarhed

Sendekvitteringen dokumenterer overførslen, vigtigt for Deres dokumentationspligter.

Tips

Vælg en online-fax-udbyder med krypteret overførsel og automatisk datasletning.
Sørg for automatisk sletning af dokumenter efter overførslen.
Kontrollér udbyderens privatlivspolitik for GDPR-overensstemmelse.

Fax og databeskyttelse, passer det sammen? Svaret: Det afhænger af udbyderen. Med de rette sikkerhedsforanstaltninger er online-fax en databeskyttelseskompatibel forsendelsesvej.

I denne guide får De at vide, hvad De skal se efter, når De vælger en online-fax-tjeneste, og hvorfor fax i visse brancher endda anses som sikrere end e-mail.

Hvorfor fax er populært i følsomme brancher

Selv om e-mail er allestedsnærværende, bruger mange brancher fortsat fax til følsomme data:

Sundhedssektoren: Patientdata, fund, recepter
Retsvæsenet: Klientoplysninger, kontrakter
Finansbranchen: Kontodata, forsikringsdokumenter
Myndigheder: Personhenførbare ansøgninger og afgørelser

Årsagen er: Med en e-mail passerer Deres besked flere servere, hvor den mellemlagres. En fax overføres direkte fra afsender til modtager.

Hvad De skal være opmærksom på ved online-fax

Ikke alle online-fax-tjenester er lige sikre. Disse kriterier er afgørende:

Kryptering: Overførslen bør være SSL-krypteret.
Kryptering: Upload og lagring bør være krypteret.
Datasletning: Dokumenter bør slettes automatisk efter overførslen.
Transparens: Udbyderen bør klart kommunikere, hvordan de håndterer Deres data.

FaxMonkey opfylder disse kriterier: 256-bit-kryptering og automatisk sletning efter overførslen.

FaxMonkey og databeskyttelse

Hos FaxMonkey har vi tænkt databeskyttelse ind fra starten:

Sikker behandling: Deres data behandles kun til overførslen og slettes derefter.
Kryptering: TLS-kryptering for alle overførsler.
Minimal datalagring: Vi gemmer kun det, der er nødvendigt for overførslen.
Automatisk sletning: Dokumenter slettes efter vellykket levering.
Ingen videregivelse: Deres data sælges eller videregives aldrig til tredjeparter.

Ofte stillede spørgsmål

Er online-fax i overensstemmelse med GDPR?

Online-fax kan være GDPR-kompatibelt, hvis udbyderen træffer passende foranstaltninger:

Krypteret overførsel
Automatisk datasletning efter afsendelse
Gennemsigtig databehandling

FaxMonkey opfylder disse kriterier.

Må jeg sende patientdata via fax?

Ja, fax bruges ofte i sundhedssektoren til patientdata. Fordele: direkte overførsel uden mellemlagring, dokumenteret leveringsbevis, høj accept hos medicinske institutioner.

Sørg for, at kun autoriserede personer har adgang til modtagerens faxapparat.

Er klassisk fax sikrere end online-fax?

Ikke nødvendigvis. Klassiske faxapparater har deres egne risici: ukrypterede telefonlinjer, fax ligger åbent i udbakken, ingen automatisk sletning.

Seriøse online-fax-tjenester tilbyder derimod kryptering, kontrolleret behandling og automatisk sletning.

Hvad sker der med mine dokumenter hos FaxMonkey?

Hos FaxMonkey overføres Deres dokumenter krypteret og slettes automatisk efter vellykket levering. Vi gemmer ikke kopier af Deres dokumenter længere end nødvendigt for overførslen.

Bliver mine dokumenter slettet efter afsendelse?

Ja, hos FaxMonkey slettes Deres dokumenter automatisk fra vores servere efter vellykket overførsel. Vi gemmer ikke kopier af Deres fax. Kun sendekvitteringen (uden dokumentindhold) opbevares som Deres bevis.

Denne artikel er til generel information og erstatter ikke individuel juridisk eller faglig rådgivning. Ved konkrete spørgsmål bedes De kontakte en fagekspert.

Klar til at faxe?

Send Deres første fax nu, hurtigt, sikkert og billigt.

1 € første side · 0,25 € hver ekstra

Send fax nu