PDF je ideální formát pro faxování - vaše formátování, písma a rozvržení zůstanou zaručeně zachována.
S FaxMonkey odešlete své PDF dokumenty jako fax rychle a jednoduše. Ať už jde o smlouvu, formulář nebo obchodní dopis: jednoduše nahrajte soubor PDF a o zbytek se postaráme my. Bez faxu, bez instalace softwaru, bez registrace.
Proč je PDF nejlepší formát pro faxy
Formát PDF (Portable Document Format) byl vyvinut speciálně pro věrné a nezávislé zobrazení dokumentů napříč platformami. Právě to z něj dělá perfektní formát pro faxování:
- Formátování zůstane zachováno: písma, rozestupy, tabulky i grafika se přenesou přesně tak, jak jste je vytvořili.
- Univerzální kompatibilita: PDF lze vytvořit téměř z každé aplikace - Word, Excel, PowerPoint nebo přímo z prohlížeče.
- Vícestránkové dokumenty: jedno PDF může obsahovat libovolný počet stránek, které se přenesou v jednom faxovém procesu.
- Kompaktní velikost souboru: PDF jsou optimálně komprimována a umožňují rychlé nahrávání.
FaxMonkey podporuje všechny verze PDF od PDF 1.0 po aktuální standard PDF 2.0 a také PDF/A pro dokumenty určené k archivaci.
Vytvoření PDF - jak na to
Téměř každý program dnes umí vytvářet PDF. Zde jsou nejdůležitější metody:
Z Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): Klikněte na "Soubor" → "Uložit jako" a vyberte typ souboru "PDF". Alternativa: "Soubor" → "Exportovat" → "Vytvořit PDF/XPS dokument".
Z prohlížeče: Stiskněte Ctrl+P (Windows) nebo Cmd+P (Mac) a jako tiskárnu zvolte "Uložit jako PDF".
Na smartphonu: Použijte funkci "Sdílet" a zvolte "Tisk do PDF" nebo "Vytvořit PDF".
Skenování dokumentů: Většina aplikací pro skenování automaticky vytváří z nafocených dokumentů PDF.
Tipy pro optimální kvalitu faxu
Aby vaše PDF fax dorazilo příjemci v perfektní kvalitě, dodržujte tyto tipy:
- Rozlišení: vytvářejte PDF s minimálně 200 DPI. Vyšší rozlišení (300 DPI) je vhodné pro detailní grafiku.
- Velikost písma: používejte minimálně 10 bodů. Menší písmo může být po faxovém přenosu hůře čitelné.
- Kontrast: černý text na bílém pozadí dává nejlepší výsledky. Vyhněte se šedému písmu nebo barevným pozadím.
- Okraje: ponechte alespoň 1,5 cm okraje na všech stranách, aby nedošlo k oříznutí obsahu.
- Velikost souboru: velká PDF před nahráním komprimujte. Maximální velikost je 20 MB.
Tip: faxová zařízení tisknou černobíle. Předem zkontrolujte, zda jsou barevné grafiky dobře rozpoznatelné i v odstínech šedi.