Fax e-mailem zní prakticky: prostě pošlete e-mail a dokument bude doručen jako fax. Klasické Email-to-Fax služby však mají svá úskalí - registrace, měsíční poplatky a složitá konfigurace.
V tomto průvodci vysvětlíme, jak Email-to-Fax funguje a proč je webová alternativa od FaxMonkey jednodušší, levnější a rychlejší.
Co je fax e-mailem?
U klasické služby Email-to-Fax pošlete e-mail na speciální bránu. Obvykle to funguje takto:
- Zaregistrujete se u poskytovatele Email-to-Fax
- Získáte přístupové údaje k e-mailové bráně
- K odeslání faxu pošlete e-mail např. na
0123456789@faxgateway.de - Dokument v příloze je přenesen na faxové číslo
Tato metoda se používá ve firmách, které chtějí využít svůj stávající e-mailový systém. Pro jednotlivce a příležitostné uživatele je však často nepraktická a drahá.
Moderní alternativa: webové faxování
FaxMonkey volí jiný přístup: místo složité e-mailové konfigurace nabízíme jednoduché webové rozhraní, které může okamžitě používat každý:
- Bez registrace: Otevřete web a začněte hned
- Bez konfigurace: Žádná brána, žádné speciální e-mailové adresy
- Náhled: Uvidíte svůj fax před odesláním
- Platba za použití: Platíte jen za skutečně odeslané faxy
- Okamžitý protokol o odeslání: E-mailem s právně platným dokladem
Toto řešení je ideální pro všechny, kteří chtějí rychle a jednoduše odeslat fax - bez dlouhodobých závazků k službě.
Srovnání: Email-to-Fax vs. webové faxování
Nejdůležitější rozdíly na první pohled:
- Registrace: Email-to-Fax vyžaduje registraci, FaxMonkey ne
- Konfigurace: Email-to-Fax potřebuje nastavení brány, FaxMonkey je okamžitě použitelné
- Náklady: Email-to-Fax obvykle s měsíčním předplatným, FaxMonkey pouze platba za použití
- Náhled: U Email-to-Fax vzácný, u FaxMonkey vždy k dispozici
- Riziko spamu: E-maily mohou být blokovány, u FaxMonkey toto riziko odpadá
Závěr: Pro příležitostné faxy je webové řešení FaxMonkey výrazně praktičtější a cenově výhodnější než klasický Email-to-Fax.