Odeslat fax, aniž byste vlastnili faxové zařízení? Co bylo dříve nemyslitelné, je dnes běžné. Online fax to umožňuje: dokumenty odešlete digitálně a u příjemce přesto dorazí jako klasický fax. Vysvětlíme, jak to technicky funguje a proč je fax stále relevantní.
Ať už chcete poslat výpověď pojišťovně, podepsanou smlouvu právníkovi nebo lékařské potvrzení zaměstnavateli - s online faxem to zvládnete během několika minut, bez vlastního faxu.
Jak funguje online fax technicky?
Online fax spojuje výhody digitálního světa s osvědčenou faxovou technologií. Proces funguje takto:
- 1. Nahrání: Nahrajete dokument (PDF, obrázek, Word) na náš server
- 2. Konverze: Dokument se převede do faxového formátu (TIFF)
- 3. Přenos: Náš faxový server vytočí číslo příjemce přes telefonní síť
- 4. Přijetí: Příjemcův fax dokument vytiskne - jako u běžného faxu
Pro vás je proces zcela digitální - pro příjemce dorazí zcela běžný fax z jeho zařízení. Technologii necháme na pozadí, ovládání je maximálně snadné.
Online fax vs. tradiční fax: rozdíly
Proč používat online fax místo nákupu klasického faxu? Výhody jsou přesvědčivé:
- Žádný hardware: Žádný fax, žádný papír, žádný toner, žádná telefonní linka
- Nezávislost na místě: Faxujte odkudkoli - z domova, na cestách nebo na dovolené
- 24/7 k dispozici: Odesílejte faxy kdykoli, i v noci nebo o víkendu
- Digitální doklad: Protokoly o odeslání přijdou automaticky e-mailem a snadno se archivují
- Levnější: Žádné pořizovací náklady, žádná údržba - platíte jen za použití
Jediný rozdíl pro příjemce: žádný. Fax se vytiskne z jeho zařízení stejně jako klasický fax.
Kdy je fax dnes stále potřeba?
Navzdory e-mailu a digitální komunikaci je fax v mnoha oblastech stále standardem nebo je dokonce předepsán:
- Úřady a instituce: matriky, finanční úřady, cizinecké úřady často preferují fax
- Soudy: dokumenty k zachování lhůty jsou často podávány faxem
- Zdravotnictví: lékaři, nemocnice, lékárny často komunikují faxem kvůli ochraně osobních údajů
- Právníci a notáři: podepsané dokumenty a plné moci se posílají faxem
- Výpovědi: pojišťovny, fitcentra, mobilní operátoři - fax je považován za spolehlivý doklad doručení
- Banky a finanční instituce: příkazy a souhlasy často vyžadují faxový přenos
Důvod: fax poskytuje potvrzení o odeslání s důkazem, které je uznáváno soudy - na rozdíl od běžného e-mailu.