Fax a ochrana osobních údajů, jde to dohromady? Odpověď zní: záleží na poskytovateli. Při správných bezpečnostních opatřeních je online fax způsob doručení v souladu s ochranou osobních údajů.
V tomto průvodci se dozvíte, na co se zaměřit při výběru online faxové služby a proč je fax v některých odvětvích považován dokonce za bezpečnější než e‑mail.
Proč je fax oblíbený v citlivých odvětvích
Přestože je e‑mail všudypřítomný, mnoho odvětví používá pro citlivá data nadále fax:
- Zdravotnictví: Údaje o pacientech, nálezy, recepty
- Právo: Informace o klientech, smlouvy
- Finanční sektor: Údaje o účtech, pojistné dokumenty
- Úřady: Osobní žádosti a rozhodnutí
Důvod: E‑mail prochází několika servery, na kterých je dočasně uložen. Fax je přenášen přímo od odesílatele k příjemci.
Na co si u online faxu dát pozor
Ne každá online faxová služba je stejně bezpečná. Rozhodující jsou tato kritéria:
- Šifrování: Přenos by měl být šifrován pomocí SSL.
- Šifrování: Nahrávání a uložení by měly být šifrované.
- Mazání dat: Dokumenty by se měly po přenosu automaticky mazat.
- Transparentnost: Poskytovatel by měl jasně komunikovat, jak s Vašimi daty nakládá.
FaxMonkey tato kritéria splňuje: 256bitové šifrování a automatické smazání po přenosu.
FaxMonkey a ochrana osobních údajů
U FaxMonkey myslíme na ochranu osobních údajů od samého začátku:
- Bezpečné zpracování: Vaše data zpracováváme pouze pro přenos a poté je mažeme.
- Šifrování: Šifrování TLS pro všechny přenosy.
- Minimální ukládání dat: Ukládáme jen to, co je nezbytné pro přenos.
- Automatické mazání: Dokumenty se po úspěšném doručení mažou.
- Žádné předávání: Vaše data nikdy neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám.